小兵过河|无纸化会议系统，争当绿色环保办公理念践行者！
公司新闻
2022-11-04
2013年，全国两会首次采用无纸化会议系统开会，不仅可以省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，会后更是可以销毁会议资料，确保会议资料的安全性，省时、省力，同时还可以节约大量的纸张。据媒体报道，全国两会由于使用了无纸化会议系统后节省支出200万元人民币。
传统会议
某单位经常组织举办各式各样大、小型会议，而在传统的会议组织模式下会议主办方和参会人员常遇到以下问题：
- 主办方面临的困难：
- 会务过程往往需要消耗大量的纸、墨材料等。
- 当议程或材料变更，会务组工作量及投入很大。
- 会议组织过程繁杂，容易出现纰漏。
- 会议材料信息安全缺乏有力保障，不易回收销毁，机密信息易被泄露。
- 会务组文件繁重，图形多，打印消耗成本大。
- 传统通信方式不能满足会务组高效统计，搜索查找和保存会议文档。
- 参会人员面临的困难：
纸质会议材料携带和查看不方便。
当行程变更或需要会务组帮助时，无法快速联系上会务组。
难以及时了解会议进程，跟进会议进度。
会务组所提供的资讯有限，无法快速了解周边配套及交通等信息，规划好自己的行程安排。
因此，如何通过先进的技术手段实现会议资料安全管控、会议相关服务信息自动化应用，是会议组织者非常迫切需要解决的问题。我们从为客户增效益、节省成本、以及提高会议安全的角度出发为客户推出移动无纸化会议解决方案。
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